Gérer ses documents sur internet est devenue une préoccupation majeure, autant pour les entreprises que pour les particuliers. C’est ici qu’intervient Arkevia.
Cet outil sécurisé est bien conçu comme étant un espace de stockage en ligne.
C’est un véritable coffre-fort électronique qui vous permet de centraliser, sécuriser et partager vos documents importants, comme les e-bulletins, vos fiches de paie, les contrats ou encore les factures.
Si vous êtes salarié ou employeur, il y a de fortes chances que vous ayez déjà essayé de vous connecter à votre compte via www.myarkevia.com.
Mais concrètement, qu’est-ce qu’Arkevia ? Et quelles sont ses fonctionnalités ? Comment y accéder ?
Suivez ce qui suit pour avoir tous les renseignements.
C’est quoi Arkevia ?
Qu’est-ce qu’Arkevia ?
C’est avant tout une plateforme numérique innovante et sécurisée, pensée pour répondre aux besoins croissants de dématérialisation et de protection des données.
Fondée en 2016 par Frédéric Mantelet et Jérémy Blanc, c’est une réponse directe aux besoins des entreprises et particuliers d’aujourd’hui.
C’est la rencontre entre la technologie, la sécurité et l’accessibilité.
En outre, ce n’est pas un simple espace de stockage.
C’est un véritable écosystème complet pour stocker, archiver et partager facilement vos documents personnels et professionnels :
- Pour les employés : Le coffre-fort rend vos démarches administratives plus simples. Vous pouvez recevoir vos e-bulletins de paie, conserver vos contrats de travail, diplômes, factures ou tout autre document important, sans risque de les perdre.
- Pour les entreprises : Cette solution permet de centraliser la gestion des documents, de fluidifier les échanges avec les collaborateurs et de moderniser la communication interne.
Quelles sont ses fonctionnalités ?
Cette solution ne se limite pas à un simple espace de stockage.
Elle propose plusieurs fonctionnalités qui font sa force à savoir :
Stockage et archivage sécurisé
L’outil garantit une protection maximale grâce à un chiffrement avancé.
Vos documents sont alors à l’abri des cyberattaques et des pertes éventuelles.
De plus, même en cas de départ d’une entreprise, vous conservez un accès total à vos fichiers, 24h/24, 7j/7.
Gestion simplifiée des documents
Avec cette plateforme, fini les piles de documents éparpillés !
En effet, elle vous permet d’organiser vos fichiers numériques en quelques clics et de les consulter à tout moment.
Les services RH des entreprises y trouvent également un allié précieux pour centraliser et distribuer les documents aux employés sans effort.
Partage et collaboration
Besoin de partager un fichier avec un collègue ou un partenaire externe ? Arkevia vous facilite la tâche grâce à une fonctionnalité de partage sécurisé.
Un atout majeur pour le télétravail et les projets collaboratifs.
Communication interne
L’outil ne se limite pas à la gestion documentaire. Elle peut aussi être utilisée comme un outil de communication interne, pour diffuser des notes de service, des circulaires ou d’autres communications importantes.
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Quels sont les avantages de ce coffre-fort numérique ?
Avec ses nombreuses fonctionnalités, ce coffre-fort numérique s’impose comme une solution incontournable pour gérer vos documents numériques.
Voici pourquoi :
- Sécurité renforcée : Grâce à des technologies avancées de chiffrement, vos données personnelles et professionnelles sont protégées contre les risques de vol, de perte ou d’altération.
- Accessibilité universelle : Peu importe où vous vous trouvez, vos documents sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Plus besoin de chercher des papiers égarés ou d’attendre d’être au bureau pour retrouver une information essentielle.
- Des économies pour les entreprises : En optant pour une solution dématérialisée comme celle-ci, les entreprises réduisent leurs coûts liés à l’impression, au stockage physique et à la gestion manuelle des documents. C’est une double victoire : économies financières et gain de temps.
- Respect des normes légales : Les documents stockés sur ce coffre-fort ont une valeur juridique grâce à la signature numérique. Cela garantit leur conformité avec les réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité des données et d’archivage légal.
Comment utiliser Arkevia (inscription et connexion) ?
Ce coffre-fort électronique a été pensé pour être intuitive et facile à utiliser, aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises.
Création d’un compte gratuit
Pour commencer, rendez-vous sur le portail www.myarkevia.com et créez votre espace personnel en cliquant sur « je m’inscris ».
Par la suite, sur la page d’activation de l’accès aux bulletins de paie, renseignez votre matricule et votre code secret.
Terminez la démarche pour créer votre espace personnel.
En quelques étapes simples, vous pourrez configurer votre compte et commencer à y recevoir vos documents en toute sécurité.
Connexion à myArkevia compte en ligne
Une fois votre compte créé, connectez-vous à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe, puis confirmez.
Connexion à myArkevia compte en ligne
Accès et gestion des documents (fiches de paie, e-bulletins de salaire, etc)
Depuis votre espace personnel, vous pouvez consulter, télécharger ou partager vos documents en toute simplicité.
L’interface, intuitive et conviviale, rende la gestion documentaire accessible à tous. Vous pouvez de même accéder à vos fiches de paie, publier des notes, communiquer en interne, etc.
Pourquoi les entreprises adoptent cet outil ?
Avec la montée en puissance du télétravail et de la digitalisation, ce coffre-fort s’impose comme une solution moderne pour gérer les documents à distance, tout en garantissant leur sécurité.
De ce fait, que vous soyez une petite structure ou une grande entreprise, il s’adapte à vos besoins grâce à des fonctionnalités flexibles et modulables.
En outre, en adoptant un outil numérique innovant comme Arkevia, les entreprises montrant leur engagement envers la modernité, l’efficacité et la durabilité, renforçant ainsi leur image auprès de leurs salariés et partenaires.
Conclusion : Arkevia, un atout pour la gestion numérique
En résumé, cette solution de stockage est bien complète combinant sécurité, accessibilité et simplicité d’utilisation.
Ainsi, si vous êtes un particulier cherchant à sécuriser vos documents ou une entreprise souhaitant optimiser sa gestion administrative, cette solution peut constituer un choix judicieux.
Il vous suffit de vous inscrire et d’accéder à votre compte pour gérer toutes vos démarches, comme on vous l’a précisé.
Voici quelques réponses à des questions fréquentes :
- Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort numérique est une solution en ligne conçue pour stocker et sécuriser vos documents sensibles, tout en vous permettant d’y accéder facilement à tout moment. - Quels types de documents peut-on stocker ?
Vous pouvez y conserver des bulletins de paie, des contrats de travail, des diplômes, des factures, des notes internes, et bien d’autres documents importants. - Ce coffre-fort est-il sécurisé ?
Absolument ! L’outil utilise des technologies de chiffrement avancées pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données. - Comment accéder à son compte Arkevia ?
Connectez-vous simplement via www.myarkevia.com mon compte avec vos identifiants personnels. - Les documents stockés sont-ils une valeur juridique ?
Oui, grâce à la signature numérique, les documents archivés respectent les normes légales et conservent une valeur juridique reconnue.
